(foto: Sies Willems uit Cadier en Keer)

PROCEDURE

Beste exposant, hier vind je een uitvoerig beschrijving van onze werkwijze. Neem aub de tijd om dit door te lezen, zodat je goed geïnformeerd bent. Alles wat je moet weten, komt hier aan de orde. Bij de inschrijving kun je specifieke voorkeur en wensen v.w.b. de expositie-locatie kenbaar maken. Ons streven is om hier zoveel mogelijk aan te voldoen.

1. Inschrijven kan uitsluitend via het inschrijfformulier op deze site! Ook inwoners van Reijmerstok en Terlinden en/of poorthouders die hun werk willen exposeren, dienen hier in te schrijven, om mee te worden genomen in de selectieprocedure.                                                                      
2. De kunstcommissie maakt een selectie uit de aanmeldingen. Hierbij altijd kijkend naar vernieuwing t.o.v. voorgaande edities en recente andere kunstroutes in de  regio. We waarborgen kwaliteit, verscheidenheid in disciplines en stijlen plus een evenwichtige balans tussen de twee categorieën.                                                                          
3. Het is taak van de kunstcommissie om de deelnemers onder te verdelen op de beschikbare expositieplekken. Rekening houdend met voldoende ruimte en goed op elkaar afgestemde kunst binnen één locatie. Elke expositieplek dient een mooi geheel te zijn waarbij het werk goed bij elkaar aansluit.                                                                                         
4. Het is helaas niet mogelijk om van Poort te switchen, in geval de toegewezen plek onverhoopt niet volledig aansluiten bij de wens van de exposant. Voor elke deelnemer is een passende expositieplek beschikbaar, daar doen wij (samen met de poorthouders) ons uiterste best voor. Je hoeft alleen zelf nog de slingers op te hangen. ☺                                                                   
5. Bevestiging van deelname of uitstel voor deze editie, wordt tijdig via email kenbaar gemaakt. Geselecteerde deelnemers ontvangen een verzoek tot overschrijving van het inschrijfgeld, gevolgd door nadere informatie                                                                        
6. De dagen voorafgaand aan de expositie, kun je eventueel je werken naar jouw Poort brengen. Dit mag in overleg met de desbetreffende poorthouder. De expositie dient op de dag zelf om 09.00 uur gereed te staan.                                                                          
7. Een afvaardiging van de organisatie zal op de dag zelf elke deelnemende kunstenaar persoonlijk bezoeken. Evt. vragen of onduidelijkheden worden dan alsnog ter plekke toegelicht en opgelost.                                                                                    
8. Onze poorthouders zijn betrokken, gastvrij en enthousiast, ieder op zijn/haar eigen manier. Ze stellen hun huis en tuin ter beschikking aan de kunstenaars en hebben vooraf alle moeite gedaan om de plek gereed te maken voor de expositie. Respecteer aub de huisregels van de poorthouder en laat de plek weer netjes achter aan het eind van de dag.                                                                                                  
9. Deelnemers zorgen zelf voor lunch en voldoende drinken. Indien een poorthouder uit eigen beweging voor extra versnapering zorg draagt, dan ben je een bofkontje. ☺                                                                  
10. Auto’s dienen geparkeerd te worden buiten de route of anders overeengekomen met de poorthouder. U kunt parkeren op P1 en P2. Om 09:00 uur dient de auto geparkeerd te zijn, dan worden de straten afgesloten.                                                                          
11. Aan het eind van de dag dient alles ingepakt, opgeruimd en mee naar huis genomen. Na 18.00 uur(!) is het mogelijk om de auto te halen om alles in te laden. Vanwege veiligheidsoverwegingen voor onze voetgangers is het niet toegestaan om de auto’s eerder dan 18.00 te halen. Gelieve hier rekening mee te houden en de aanwijzingen van onze verkeersregelaars op te volgen.                                                                                        
12. Bij slecht weer, zetten we het slechtweerscenario in.                                                       
13. Na afloop is er gelegenheid om samen te borrelen, na te genieten en te netwerken