Huishoudelijk Reglement Bezoekers Poorten van Reijmerstok.

Door het kopen van een toegangsbewijs of het op uitnodiging bezoeken van  evenement de Poorten van Reijmerstok,  gaat de bezoeker akkoord met het Huishoudelijk Reglement ‘Bezoekers Poorten van Reijmerstok’. Dit is hieronder opgesomd. Bezoekers en inwoners van Reijmerstok dienen zich altijd te houden aan onderstaande huisregels. De aanwijzingen van alle organisatiemedewerkers, ambassadeurs en beveiligingspersoneel moeten opgevolgd worden.

 

1. Algemeen

• De bezoeker betreedt het evenement de Poorten van Reijmerstok en neemt deel aan activiteiten geheel op eigen risico.

• Ouders en/of begeleiders zijn verantwoordelijk voor het gedrag van hun kinderen.

• De aanwijzingen van de medewerkers van de Poorten van Reijmerstok en de beveiligers dienen te allen tijde te worden opgevolgd.

• De medewerkers van de Poorten van Reijmerstok en de beveiligers zijn gerechtigd om bezoekers die zich niet houden aan de genoemde algemene voorwaarden of die de orde (dreigen te) verstoren, te verwijderen van de Poorten van Reijmerstok. In een dergelijk geval heeft de bezoeker geen recht op schadeloosstelling.

• Het is bezoekers en inwoners van Reijmerstok niet toegestaan zelf, in welke vorm dan ook, handel te drijven dan wel activiteiten in de vorm van marketing te verrichten op of in de directe omgeving van het evenemententerrein.

 

2. Toegang

• Het is alleen mogelijk de Poorten van Reijmerstok te betreden met een geldig toegangsbewijs of uitnodiging. De organisatie van de Poorten van Reijmerstok behoudt zich te allen tijde het recht voor om personen de toegang te weigeren, bijvoorbeeld wanneer deze onder invloed zijn van alcohol of verdovende middelen of wanneer deze de orde (dreigen te) verstoren.

 

3. Tickets

• Wij adviseren om tickets online te kopen.

• Op de dag van het evenement zijn ook tickets te koop bij de kassa bij de entrees van de poorten van Reijmerstok.

• Restitutie van niet gebruikte kaarten is niet mogelijk.

• Het is NIET mogelijk om tussentijds de locatie van het evenement te verlaten. Eenmaal buiten moet een nieuw ticket worden aangeschaft om weer toegang te krijgen tot het evenement

• Toegangsbewijzen worden niet teruggenomen, uitbetaald, vervangen of verlengd.

• De barcode op de tickets mag niet gevouwen of beschadigd worden. Bij beschadiging kan de barcode misschien niet gelezen worden waardoor toegang niet kan worden verleend.

• Kopiëren van het toegangsbewijs is niet toegestaan.

 

4. Meegebrachte artikelen

• Het dragen van wapens of andere gevaarlijke voorwerpen (naar inzicht van de medewerkers van de Poorten van Reijmerstok) is verboden.

• Gebruik van verdovende middelen en lachgas is niet toegestaan.

Bij overtreding wordt de politie gealarmeerd.

• Radio’s en andere geluidsapparatuur zijn niet toegestaan.

• Professionele foto, film en andere opnameapparatuur is zonder toestemming van de organisatie niet toegestaan.

• Mogelijke obstakels (bijvoorbeeld tafels en karren) worden geweerd

• Stepjes, (kinder)fietsen, skates en andere mogelijke vervoersmiddelen, m.u.v. rolstoelen, op het evenemententerrein van de Poorten van Reijmerstok zijn ten tijde van het evenement niet toegestaan.

Let op: Namens de organisatie, door de beveiliging in beslag genomen goederen worden niet geretourneerd.

 

5. Kinderen en begeleiding

• Kinderen in de leeftijd tot en met 16 jaar dienen begeleid te worden door minimaal één volwassen begeleider, tenzij anders aangegeven door de Poorten van Reijmerstok.

 

6. Calamiteiten, annulering en grote drukte

• De Poorten van Reijmerstok behouden zich het recht voor het evenement in tijd te verplaatsen, te annuleren of vroegtijdig te beëdigen als de omstandigheden daar aanleiding toe geven.

• In geval van verschuiven van de datum blijven de tickets geldig.

• Bij grote drukte kan het evenemententerrein (tijdelijk) worden gesloten om daarmee de veiligheid van onze bezoekers te garanderen.

• Bij tijdens het evenement optredende calamiteit dienen de bezoekers de aanwijzingen van de medewerkers van de Poorten van Reijmerstok direct op te volgen.

 

7. Parkeren

• Parkeren van auto’s en motoren op de door de organisatie aangegeven terreinen P1 en P2.

• Auto’s en motoren die elders worden geparkeerd kunnen worden bekeurd en/of weggesleept.

• Fietsen en bromfietsen dienen gestald te worden op de organisatie aangeven locaties.

• Fietsen of brommen op de evenement locatie is niet toegestaan tenzij met een ontheffing van de organisatie.

 

8. Controle door beveiligingsmedewerkers

• Alle bezoekers van de Poorten van Reijmerstok zijn verplicht mee te werken bij controle door beveiligingsmedewerkers.

 

9. Ongeregeldheden en/of wildplassen

• In geval van ongeregeldheden en/of wildplassen worden bezoekers van het evenemententerrein verwijderd.

 

10. NIX18

• Er wordt geen alcohol verkocht aan personen jonger dan 18 jaar. Ook weder verstrekking aan deze personen is ten strengste verboden. Bij twijfel mag de barvrijwilliger d.m.v. ID-controle de leeftijd vaststellen.

 

11. Vermeend dronkenschap

• Bij vermeend dronkenschap kan de organisatie bezoekers de toegang tot het evenemententerrein weigeren of hen van het evenemententerrein verwijderen.

 

12. Aansprakelijkheid

• De Poorten van Reijmerstok stelt zich als organisatie niet aansprakelijk voor enigerlei letsel aan bezoekers of schade aan goederen van bezoekers. Hieronder wordt onder andere ook diefstal en vermissing verstaan.

 

13. Geldigheid penningen

• Gekochte penningen blijven geldig bij evenementen van de fanfare St. Franciscus.

 

14. Beeldmateriaal & privacy

• Bij het betreden van de evenement locatie van de Poorten van Reijmerstok geef je toestemming aan de organisatie (Poorten van Reijmerstok) en haar  partners om je in beeld te brengen, zowel statisch als dynamisch. Beroepen op privacy is hierbij uitgesloten. Ook kunnen geen andere rechten worden ontleend aan gemaakte opnamen en is de organisatie gerechtigd alle op het terrein gemaakte beelden te publiceren.

 

De Poorten van Reijmerstok – Fanfare St. Franciscus Reijmerstok