FAQ

FAQ Deutsch

Anmelden

In die Periode September 2017 bis Januar 1, 2018 können Sie sich anmelden. Nutzen Sie bitte den Online Service auf unsere Website: www.poortenvanreijmerstok.nl.

Ihre Arbeiten

Ihre Auswahl als Teilnehmer der Kunstaustellung “De Poorten van Reijmerstok” basierte  auf den Kunstwerken in Ihrem Portfolio. Die Organisation der Ausstellung behält sich das Recht vor die Ausstellung von Kunstwerken zu verweigern, die nicht ausgewählt wurden beziehungsweise nicht vereinbar sind mit den Zielen der Kunstaustellung.

Kontakt mit dem Inhaber/ Gastgeber „de Poorthouder“

Bitte nehmen Sie mindestens zwei Wochen vor dem Ausstellungdatum Kontakt mit Ihrem zugewiesenen Gastgeber auf, um mit ihm Absprachen bezüglich der folgenden Punkte zu treffen: vorabbesichtigung der Ausstellungsfläche, Ankunftstag (Pfingstmontag oder einen Tag früher) und Ankunftszeit, gewünschte Hilfe seitens des Gastgebers/ Sonderwünsche, Parkplatz. Falls der Gastgeber über keine Parkmöglichkeiten verfügt, können Sie einen Parkplatz außerhalb des Dorfes nutzen. Das Auto muss dort vor  9.00 Uhr geparkt werden.

Absprachen mit dem Inhaber/ Gastgeber „De Poorthouder“

Bitte sind sich darüber bewusst, dass es sich bei ihrem Gastgeber um eine Familie handelt, die Ihnen die Ausstellungsfläche kostenlos zur Verfügung stellt. Machen sie im Vorfeld klare Absprache wann Sie ankommen und wie Sie die Ausstellungsfläche nutzen möchten (wie z. B. das Anbringen von Halterungen oder Platzieren von Podesten). Ihr Gastgeber wird Ihnen dabei gerne behilflich sein. In der Regel ist es möglich den Ausstellungsraum am Vortag einzurichten.

Podeste und Halterungen

Podeste und Halterungen müssen in der Regel selbst mitgebracht werden. In einigen Fällen können benötigte Gegenstände auch vom Inhaber/ Gastgeber zur Verfügung gestellt werden (wie z.B. Tisch, Kiste). Ohne Erlaubnis des Inhabers/ Gastgebers ist es ihnen nicht gestattet zu bohren/ nageln um Podeste oder Halterungen anzubringen. Bitte beachten Sie, dass Sie zu jeder Zeit selbstverantwortlich für ihre Kunstwerke oder andere persönlichen Gegenstände sind.

Sicherheit der Kunstwerke

Der Künstler ist zu jeder Zeit verantwortlich für die Sicherheit der Kunstwerke. Der Inhaber/ Gastgeber übernimmt keine Haftung.

Provision

Die Organisation berechnet keine Provision für verkaufte Werke.

Anfang der Ausstellung

Die Ausstellung fängt am Pfingstmontag den 21 Mai, 2018. Wir bitte Sie bis spätestens 9.00 Uhr alle Vorbereitungen bezüglich der Ausstellung Ihrer Kunstwerke abzuschließen.

Ende der Ausstellung

Um 18.00 Uhr endet die Ausstellung und Sie können mit den Aufräumarbeiten anfangen. Das Dorf bleibt noch einige Zeit nach der Ausstellung für den Autoverkehr gesperrt. Bitte folgen Sie den Anweisungen der Parkwächter.  Ihr Gastgeber wird Sie sehr freundlichen empfangen und wir bitten Sie die Ausstellungsfläche sauber zurückzulassen.

Beschädigung oder Diebstall

Sowohl die Organisation der Ausstellung “de Poorten van Reijmerstok” als auch der Inhaber/ Gastgeber übernimmt während Ihres Aufenthaltes in Reijmerstok keine Haftung im Falle von Beschädigung oder Diebstall Ihrer Kunstwerke. Der Künstler ist hierfür selbstverantwortlich.

Versicherung der Arbeiten

Der Aussteller muss seine Kunstwerke und Gegenstände selber gegen Beschädigung oder Diebstall versichern.

Fotos, Filmreportagen und Kommunikation

Im Auftrag des Kunstkomitees werden Fotos und Filmreportagen der Ausstellung gemacht. Bei Ihrer Anmeldung haben Sie uns die Erlaubnis erteilt die Bilder ihrer Kunstwerke für Kommunikationszwecke zu verwenden. Ihre Daten werden in unserem Magazin veröffentlicht.

FAQ bezoekers

Wanneer vindt de kunstepositie plaats?

Altijd op de tweede Pinksterdag van de even jaren. In 2018 is dit op 21 mei.

Waar vindt de expositie plaats?

Het hele kerkdorp Reijmerstok transformeert in één grote galerie. Een 3km lange kunst- wandelroute leidt u door en rond het dorp

Verkeer

Het dorp is de hele dag afgesloten voor alle verkeer. Wij bieden gratis parkeerplaatsen aan voor ca. 2000 auto’s en ook voor (brom)fietsen.

Parkeerplaatsen

Er zijn twee parkeerplaatsen aan de randen van het dorp. Dit zijn gratis parkeerplaatsen en hier kunnen ca. 2000 auto’s terecht.

Auto

Volg rondom de dorpskern en op de parkplaatsen s.v.p. de aanwijzingen van de parkeerwachten op.

Fiets

Er zijn fietsenstallingen waar iedereen de fiets gratis kan stallen. Er is toezicht van 10.00 tot 18.00 uur. Voor elektrische fietsen wordt hier tevens een solar oplaadpunt ingericht. Volg s.v.p. de borden of de aanwijzingen van de parkeerwachten.

E-bike

Voor uw elektrische fiets zijn er solar oplaadpunten om op te laden.

Hond

Uw hond mag mee, mits aangelijnd.

Rolstoel

Het dorp is rolstoeltoegankelijk. Maar sommige plaatsen zijn moeilijker bereikbaar door hoogteverschillen / stoepjes.

Entree

Er zijn 5 entrees. U kunt hier uw ticket kopen voor €6,50 per persoon. Kinderen tot 16 jaar kunnen gratis mee als zij begeleid worden door een betalende bezoeker. Op enkele plaatsen is het ook mogelijk om te pinnen. Online kunt u uw ticket met korting kopen.

Programmaboekje

Bij de entrees kunt u gratis het programmaboekje en / of plattegrond meenemen, zolang de voorraad strekt.

Tijd

De kunstexpositie is te bezoeken van 10.00 uur tot 18.00 uur.

Programma

Het programma 2018 is in voorbereiding en wordt op deze website bekend gemaakt. Behalve beeldende kunst en muziek is er een programma in de kerk. Op het KiDZ plein wordt een speciaal programma voor de kinderen georganiseerd.

Kids plein

Midden in het dorp, nabij de dorpswinkel wordt voor de kinderen een heel gezellig, kunstzinnig programma aangeboden. Alle kinderen mogen hieraan mee doen en zijn van harte uitgenodigd.

Route

U kunt alvast de kunstroute bekijken.

Avondprogramma

Na sluitingstijd kunt u nagenieten van al het moois op Hoeve de Puthof. Er is nog hier nog eten en drinken te koop.

Toiletten

In het hele dorp staan meerdere toiletwagens voor de hoge nood.

Eten en drinken

Op verschillende plekken in de route zijn terrassen ingericht waar u versnaperingen kunt kopen. Bijvoorbeeld een lekker glas bier en natuurlijk ook Limburgse vlaai.

Muziek

Op verschillende plaatsen in de route spelen sfeerorkesten.

Vindt u het te ver lopen?

Dan kunt u op verschillende plaatsen in de route een stukje meerijden met de huifkar. Ook parkeerplaatsen worden aangedaan.

FAQ kunstenaars

Inschrijven: hoe kan ik mij inschrijven om deel te nemen als kunstenaar?

U kunt zich vanaf september 2017 tot 31 december 2017 online inschrijven. Ga naar het tabblad: Kunstenaars. Klik op de knop "inschrijven" en vul s.v.p. het formulier volledig in. Vergeet niet 5 digitale foto's van uw werk mee te sturen, mocht dit problemen opleveren in verband met de grootte van de bestanden, stuurt u dan minimaal 1 foto mee. Graag ook duidelijk op het inschrijvingsformulier vermelden met welk discipline u wilt exposeren, zodat wij u de juiste expositieruimte binnen of buiten kunnen aanbieden. Alleen volledig ingevulde inschrijfformulieren worden in behandeling genomen.

Selectie

Na de sluitingsdatum van 1 januari 2018 worden alle inschrijvingen verzameld, verdeeld op discipline en beoordeeld. De selectie vindt plaats door de leden van de kunstcommissie en hun adviseurs. We streven er naar een zeer gevarieerde expositie samen te stellen van een hoog niveau, waarvan een breed publiek kan genieten.

Wanneer ontvang ik bericht

Eind februari 2018 is de selectie rond en begin maart 2018 ontvangt u van ons bericht. U ontvangt dan bericht of u wel of niet geselecteerd bent en ontvangt u nadere informatie over de gang van zaken. De geselecteerde kunstenaars krijgen bericht over de locatie, zodat zij zélf contact op kunnen nemen met de eigenaar van de locatie om afspraken te maken over de inrichting van de expositie. Meestal kunt u al één dag en soms al meerdere dagen van tevoren terecht op de locatie, zodat u ruim de tijd heeft voor de inrichting.

Wat zijn de inschrijfkosten

Geselecteerde kunstenaars betalen 100 euro inschrijfgeld.

Bent u geselecteerd

Dan krijgt u van ons een email met daarin alle informatie betreffende de expositie. U bent geselecteerd en toegelaten tot de expositie met werk waarmee u zich heeft ingeschreven. U kunt niet met ander werk komen. U kunt ook niet met werk komen dat wij niet hebben geselecteerd. Ook kunnen wij niet toestaan dat u werken van een collega-kunstenaars meebrengt om te exposeren. Hij / zij dient zich zélf ingeschreven te hebben. Alleen als de betreffende kunstenaar geselecteerd is en toestemming heeft om te exposeren kan hij/zij exposeren. U kunt een voorkeur opgeven om samen te exposeren. Wij proberen of wij een locatie kunnen vinden waar dit mogelijk is. De organisatie behoudt zich het recht voor om werk te weigeren dat zich niet verdraagt met de doelstellingen van de organisatie, dan wel met het karakter van de kunstexpositie “De Poorten van Reijmerstok” en / of werk dat niet is ingeschreven en toegelaten.

Bent u niet geselecteerd

Bent u niet geselecteerd dan betekent dat niet dat wij uw werk niet goed genoeg vinden. Omdat wij de expositie zo gevarieerd mogelijk willen samenstellen voor een heel breed publiek, kan het zijn dan wij teveel inschrijvingen van dezelfde discipline ontvangen en dan maken wij keuzes. Ook kan het zijn dat u al twee keer eerder bij ons heeft geëxposeerd en wij u daarom vragen een keertje over te slaan om nieuw - en nog niet eerder geëxposeerd werk - te tonen.

Aanvangstijd en sluiting van de expositie

Op Pinkstermaandag 21 mei 2018 zwaaien de “Poorten” om 10.00 uur open. Wij verzoeken u om dringend om tijdig aanwezig te zijn en uw expositie om 9.30 ingericht te hebben.  Om 9.00 uur is het dorp afgesloten voor verkeer en moet uw auto op de parkeerplaats buiten het dorp geparkeerd zijn óf op het terrein van de poorthouder. Maar dat moet u van tevoren goed overleggen. De expositie duurt tot 18.00 uur. U kunt na sluiting van de expositie uw auto weer ophalen en uw kunstwerken en andere eigendommen inpakken.

De locatie en de poorthouder

Poorthouders in Reijmerstok zijn zeer gastvrij en bereid om de kunstenaars zo goed mogelijk te helpen. Poorthouders vinden het heel prettig te weten wanneer u komt. Wij vragen u dan ook als u geselecteerd bent en weet welke locatie u is toegewezen zo spoedig mogelijk doch uiterlijk 14 dagen voor de expositie contact op te nemen met de poorthouder. U kunt de expositieruimte meestal de dag van tevoren al inrichten. Wij vragen  u goede afspraken te maken over het gebruik van de toegewezen ruimte, de beveiliging van de kunstwerken en het plaatsen van sokkels en ophangsystemen. Realiseert u zich dat de poorthouder uw gastheer/gastvrouw is en u de expositieruimte belangeloos ter beschikking stelt.

Sokkels en ophangsystemen

Sokkels en ophangsystemen dient u zélf mee te nemen. Zónder toestemming van de poorthouder is het niet toegestaan om in de muur te boren of te spijkeren. In sommige gevallen stelt de locatiehouder tafels / kratten of ander materiaal beschikbaar. In overleg verricht hij soms hand- en spandiensten tijdens het inrichten van de expositie. De exposant blijft echter altijd verantwoordelijk voor zijn werken, ook als poorthouder de helpende hand biedt. Maak hierover van tevoren duidelijke afspraken.

Locatie delen met een andere exposant

Sommige poorthouders bieden een grote ruimte aan zodat er meerdere kunstenaars kunnen exposeren. De kunstcommissie doet haar uiterste best om kunstenaars zó te selecteren, dat hun werken het beste tot hun recht komen. Wij vertrouwen erop dat u tot een goede en aangename samenwerking met uw mede-exposant komt.

Prijzen van de kunstwerken

Omdat wij uitdrukkelijk hebben gekozen voor een kunstexpositie en niet voor een kunstmarkt verzoeken wij u prijzen van werken niet nadrukkelijk te tonen, doch subtiel aan te brengen.

Aansprakelijkheid

De kunstenaar is te allen tijde verantwoordelijk voor beveiliging van zijn / haar kunstwerken. De organisatie, noch de locatiehouder, kan aansprakelijk gesteld worden voor diefstal van of schade aan kunstwerken of eigendommen van de kunstenaar. Wij verzoeken u goede afspraken te maken met de locatiehouder!

Verzekering van de werken

Werken die in Reijmerstok worden geëxposeerd dienen door de exposant te worden verzekerd.

Publiciteit

De kunstcommissie maakt gebruik van de diverse (social) media en het internet. Door middel van affichering en persberichten wordt aan het evenement ruime bekendheid gegeven in landelijke en EU-regionale dagbladen en tijdschriften. VVV’s in de omgeving verstrekken informatie aan passanten. Posters en flyers worden ruim verspreid in de EU-regio. Daarnaast worden er ludieke acties ondernomen.

Deze website is een gift van Wayform 2018

Back to top
EnglishGerman